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해외입찰(대리)계약시 주의할 점 연구.
AGENCY AGREEMENT FOR PLANT BID
THIS AGREEMENT is entered into as of the (일(7th)) day of (월), (연도) by and between (회사명)Company Ltd., a company duly organized and existing under the laws of the Republic of Korea, having its principal place of business at 주소 (the "Company") and (Agent명), a company duly organized and existing under the laws of (Agent회사 설립준거법), having its principal place of business at (Agent회사 주소) (the "Agent").
NOW, THEREFORE, in consideration of the premises and mutual covenants herein set forth, the Parties hereto agree as follows:
Article 1. Definitions
In this Agreement except where the context otherwise requires, the following terms and expressions shall be understood to have the precise meaning as follows :
a. "Customer" shall mean (Project Owner)and its subsidiaries and affiliate company in (Owner국가명)who is owner of the Projects.
b. "Contract(s)" shall mean contract(s) to be made between the Customer and the Company for providing for works or services promoted by the Agent and executed, rendered, or sold by or through the Company to the Customer for all or part of each Project which will be made when such Project is awarded to the Company with the assistance of the Agent under this Agreement.
c. "Contract Price" shall mean the total contract price of the Contract, provided, however, that in case the Company becomes one of members of the consortium for the Project Contract Price shall mean the Company’s portion of the contract price from total contract price of the Contract and such shall not include other member(s) portion of the contract price of the Contract.
d. "Project(s)" shall mean _________________ proposed or to be proposed by the Customer in the Territory.
e. "Territory" shall mean the (Project가 진행되는 국가명).
Article 2. Appointment
The Company hereby appoints the Agent as its sole and exclusive agent for the promotion and marketing agent of the Company’s products and services for the Project(s) of the Customer(s) for the period of this Agreement and the Agent accept the Company’s such appointment.
Article 3. Agent’s Services
3.1 The Agent shall use his best efforts to promote the Company’s activities and products and other business services for Projects in the Territory.
3.2 The Agent shall collect information on the Project and maintain contacts with the Customer and provide the Company with counsel, guidance, liaison assistance, facility, information, discussion of contracts, maintaining appropriate business relationship with the Customer, lobbying and other assistances which are necessary to and required by the Company to develop and win the Project and if any Project is awarded to the Company, assist, where possible, the negotiation of the Contract, settlement of problems to be incurred during the performance of the Contract, etc.
3.3 The Agent will take all actions necessary to facilitate the Projects to be awarded to the Company and the necessary formalities required by governmental organizations or ministries in Territory.
3.4 In requested in writing by the Company, the Agent shall assist and advise the Company in collecting payments due from the Customer, and render assistance in connection with any claim, litigation or other proceedings arising in connection with its activities or Project in the Territory.
3.5 The Agent shall assist for entry, residence and exit visas for the Company’s personnel, as well as the formalities connected with receiving residence card, work permission and certificates from the concerned ministries or other governmental authorities.
3.6 The Agent shall allow the Company the use of import license of the Agent when required by the Company.
3.7 The Agent shall provide assistance for obtaining permission from the governmental authorities for the re-exporting plant and equipment and construction materials belonging to the Company and personal belongings belonging to its staff at expense of the Company according to the laws of Territory.
3.8 The Agent agrees that any information, data, copies of proposals or other materials made available to him by the Company or obtained by him as a result of the relationship between the Agent and the Company shall be confidential. Such obligation of the confidentiality shall survive the termination of this Agreement.
3.9 All contracts shall be entered into by the Company itself. The Agent shall not have power to negotiate and conclude any contract on behalf on the Company except as expressly agreed in writing. The Agent shall give no guarantees or warranties to third parties except those authorized and shall not have power to commit the Company to any financial outlay or responsibility.
3.10 The Agent shall not cooperate with, provide services to, or become the agent of third party(ies) relating to the Customer(s) and Project(s) for the term of this Agreement.
Article 4. Compensation
4.1 In case any Project is awarded to the Company with the services of the Agent and the Contract for such Project is entered into between the Company and the Customer, the Company shall pay the Agent a compensation for its services point five percent (0.5%) of the Contract Price of the Contract for the Project in accordance with Article 4.2.
4.2 The compensation for the Agent shall be [earned upon the effectiveness of the Contract, and shall be] due and payable on a pro-rata basis upon the Company’s actual receipt of payments pursuant to the Contract.
Unless otherwise agreed between the Agent and the Company, the payment shall be made in U.S. Dollars. In case the currency of the Awarded Contract is a currency other than U.S. Dollars, the exchange rate between such currency and U.S. Dollar on the date of payment by the Customer to the Company shall apply to the payment of the compensation to the Agent.
4.3 Any and all costs and expenses whatsoever incurred or to be incurred by Agent in connection with the performance of this Agreement shall be borne and paid by Agent and Agent shall in no event charge the Company for such costs and expenses.
Article 5. Prohibition of Bribery
The Agent shall not offer, promise or give any undue pecuniary or other advantage, whether directly or through intermediaries, to (관련국) public official, for that official or for a third party, in order that the official acts or refrains from acting in relation to the performance of official duties, in order to obtain or retain business or other improper advantage in the conduct of international business. Public official means those who hold a legislative, administrative or judicial office of (관련국), where appointed or elected and who exercise a public function for (관련국), including but not limited to for a public agency or public enterprise and who hold office of a public international organization.
Article 6. Term and Extension
6.1 The term of this Agreement shall be for a period of ____(__) years from the signing date of this Agreement. This period of the Agreement may be extended by the agreement of the parties.
6.2 In case the Contract is made for the Project, the term of this Agreement shall be automatically extended for the whole duration of concerned Contract for such Project to the extent that it is necessary to perform such Contract.
Article 7. Termination
7.1 In the event that either party shall ①commit a breach of any obligation imposed upon him by this Agreement or ② become insolvent, be subject to a petition in bankruptcy or be placed under the control of a liquidator, then the other party may terminate this Agreement, with immediate effect and without prior recourse to any judicial or other authority by giving simple notice to the other party.
7.2 In case the Company evaluates and decides in its own discretion, that the Agent’s business activity does not reach its expectation the Company may terminate this Agreement by written notice to the Agent with immediate effect.
Article 8. Governing Law and Arbitration
8.1 The validity, construction and performance of this Agreement shall be governed by the laws of the Republic of Korea.
8.2 All disputes, controversies, or differences which may arise between the parties, out of, or in relation to, or in connection with this contract, or for the breach thereof, shall be finally settled by arbitration in Seoul, Korea in accordance with the Arbitration Rules of The Korean Commercial Arbitration Board and under the laws of Korea. The award rendered by the arbitrator(s) shall be final and binding upon both parties concerned.
Article 9. Waiver
A failure by one of the parties to this Agreement to assert its rights for or upon any part of this Agreement shall not be deemed a waiver of such rights, nor shall any such waiver be implied from the acceptance of any payment. No waiver in writing by one of the Parties hereto with respect to any right shall extend to or effect any subsequent breach of like or different kind or impair any right consequent thereto.
Article 10. Notice
All formal notices and communications hereunder shall be sent by fax, telegraph, telex or cable, followed by a signed copy by registered air mail, and shall be deemed to have been given the day when deposited at the fax, telegraph, telex or cable office, addressed as above for Agent and Company provided that either party may change the address to which notices are to be sent by giving notice of such change to the other party.
Article 11. Assignment & Modification
The Agent shall not, without the prior written consent of the Company, assign or transfer the benefits and obligations hereunder in whole or in part to any individual, corporation or partnership of his own choice.
This Agreement shall not be varied, amended or supplemented except by an instrument in writing of even date or of subsequent date hereto executed by both Parties.
Article 12. Entire Agreement
This Agreement constitutes the entire agreement between the Parties hereto, and supersedes all previous negotiations, representations, undertakings, and agreements heretofore made, if any, between the Parties with respect to the subject Project.
IN WITNESS WHEREOF, the Parties have caused this Agreement to be executed by the duly authorized officers as of the day, month and year first written above.
(회사명) Company, Ltd. Agent
by : by :
Name : Name :
Title : Title :
플랜트 입찰을 위한 대리점 계약
이 계약서는 대한민국 법에 의해 설립되었으며 주사무소가 _______인 ABC Company, Ltd. (이하 “회사”) 와 주사무소를 ________에 둔 __법인 ________(이하 “대리인”) 간에 (년, 월, 일) 에 체결된 바
아래와 같은 조건 및 약속을 고려하여 쌍방은 다음과 같이 합의한다.
제 1 조 정의
본 계약에 별도로 규정되지 않는 한 다음 용어들은 다음과 같이 정의된 의미를 갖는다.
a. "고객"은 (프로젝트 소유자), 그 자회사 및 계열회사로서 (발주국)에 소재하며 또한 프로젝트의 소유주이다.
b. “계약”은, 본 계약에 따른 대리인의 지원으로 Project가 “회사”에 낙찰되었을 때, Project의 전부 또는 일부에 관해 대리인이 판촉하고 회사가 고객에게 이행하기로 한 작업이나 서비스 제공을 위해 고객과 회사간에 체결되는 계약을 의미한다.
c. “계약금액”은 “계약”의 총 계약금액을 의미한다. 다만 회사가 Project를 위한 컨소시엄 구성 멤버의 하나가 된 경우, 총 계약 금액 중 회사 부분만을 의미하며 다른 맴버 부분은 포함하지 않는다.
d. “ Project”는 “계약지역”에서 고객이 시행하는 ______을 의미한다.
e. “계약지역”은 (Project가 진행되는 국가명)을 의미한다.
제 2 조 임명
회사는 대리인을 고객이 시행하는 Project에 회사의 제품 및 서비스를 판촉 • 판매할 독점대리인으로 본 계약기간 중 임명하고 대리인은 이를 수락한다.
제 3 조 대리인의 서비스
3.1 대리인은 계약지역에서 시행되는 Project에 회사의 사업활동, 제품 및 기타 서비스를 판촉하기 위해 최대한 노력한다.
3.2 대리인은 프로젝트에 관한 정보를 수집, 고객의 관계를 유지하며, 상담, 안내, 연락 지원, 편의, 정보, 계약협의, 고객과의 적당한 비즈니스 관계 유지, 그리고 프로젝트를 개발하고, 획득하는데 필요하고 회사가 요구하는 로비 기타 지원을 회사에 제공해야 한다. 또한Project가 회사에 낙찰된 경우, 가능한 한, 계약 네고 및 계약의 이행 중 발생되는 문제해결을 지원한다.
3.3 대리인은 회사에 프로젝트가 낙찰되게 하기 위해 필요한 모든 조치를 취하며. 그리고 계약지역의 정부조직이나 부처가 요구하는 필요한 절차를 밟아야 한다.
3.4 회사의 서면요청이 있을 경우, 대리인은 고객이 지급할 금액을 회수하는데 회사를 지원• 자문하고 계약지역내의 그 활동 또는 Project와 관련하여 일어나는 클레임, 소송 기타 절차에 대해 필요한 지원을 한다.
3.5 대리인은 회사파견 인원의 입국, 거주 및 출국 비자를 지원하며 또한 관련부처 기타 정부 당국으로부터 주거 카드, 노동 허가 기타 증명서를 받도록 지원한다.
3.6 회사가 요청하는 경우 대리인은 회사에 대리인의 수입 허가의 사용을 허용할 것이다.
3.7 대리인은 회사 소유인 플랜트장비 및 건설자재와 회사직원 소유인 개인물건을 회사비용으로 재수출하기 위해 계약지역의 법에 따라 정부당국으로부터의 허가를 얻는데 필요한 지원을 제공한다.
3.8 대리인은 어떤 정보, 데이터, 제안의 카피 또는 자료라도 회사가 그에게 이용할 수 있게 하거나, 대리인과 회사의 관계에 의해 얻게 되는 것은 비밀인 것에 동의한다. 이러한 비밀유지 의무는 이 계약이 종료되더라도 살아 남는 것이다.
3.9 모든 계약은 회사가 체결한다. 명백히 서면으로 동의한 경우를 제외하고 대리인은 회사를 위하여, 계약을 네고 체결할 수 없다. 대리인은 권한을 부여받은 것 외에는 제 3자에게 어떤 보증도 할 수 없으며, 회사를 재정상의 지출 또는 책임에 구속시키는 권한을 가지지 않는 것이다.
3.10 대리인은 본 계약기간 동안 고객 또는 Project와 관련하여 제 3자에게 서비를 제공하거나 그 대리인이 되지 아니한다.
제 4 조 보수
4.1 Project가 대리인의 서비스로 회사에 낙찰되고 또한 동 프로젝트를 위한 계약이 회사와 고객 사이에서 맺어지는 경우에, 회사는 제4.2 조에 따라 프로젝트 계약 가격의 0.5퍼센트(0.5%)를 서비스의 대가로 대리인에게 지불할 것이다.
4.2 대리인의 보수는[계약의 발효로 발생되고] 회사가 계약에 따라 실제로 지급 받은 금액에 따라 지급된다.
대리인과 회사 사이에 별도 동의가 없는 한, 지불은 미국 달러로 한다. 낙찰받은 계약의 통화가 미국 달러 이외의 통화인 경우에는 고객이 회사에 지불한 날짜의 동 통화와 미국 달러간의 환율이 대리인에 대한 지불에 적용된다.
4.3 이 계약의 이행과 관련하여 대리인에게 발생되는 모든 비용은, 대리인의 부담이며 대리인이 지급한다. 그리고 대리인은 어떤 경우에도 동 비용을 회사로 부담시키지 않을 것이다.
제 5조 뇌물의 금지
대리인은 직접 또는 중개자를 통하여 (관련국의) 공무원에게 동 공무원 또는 제3자가 공무를 수행하거나 또는 공무수행을 거절하게 하여 사업권이나 국제사업의 수행에 부당한 이득을 획득 유지하기 위하여 부당한 금전상 또는 기타의 이익을 제의, 약속 또는 제공할 수 없다. 공무원은 지명직이든 선출직이든 (관련국)의 입법, 행정, 사법직에 있는 자로서 관련국의 공무를 수행하는 자이며 이에는 공기관 및 공사도 포함되어 또한 국제기구의 공직에 있는 자를 의미한다.
제 6조 계약기간 및 연장
6.1 이 계약의 기간은 이 계약서의 서명일로부터 _____년 이다. 본 계약 기간은 당사자의 합의로 연장될 수 있다.
6.2 프로젝트를 위한 계약이 체결된 경우, 이 계약서의 기간은 프로젝트 용 계약을 수행하는 데 필요한 범위에서 프로젝트를 위한 계약의 전 기간 동안 자동적으로 연장된다.
제 7조 계약해지
7.1 일방 당사자가 ①이 계약서에 의해 그에게 부과된 의무를 위반 하거나 ② 지불 불능자가 되거나, 파산에 들어가거나. 또는 청산인의 제어하에 놓인 경우, 다른 당사자는 사법 당국이나 기타 공적기관에 호소하지 않고 상대방에 대한 통지로 이 계약서를 즉시 해지할 수 있다.
(당사가 Project수주에 실패한 때, Project가 Force Majeure로 취소될 때 등)
7.2 회사가 대리인의 비즈니스 활동이 회사의 기대에 미달한다고 스스로 판단하는 경우, 회사는 대리인에게 서면 통고로 즉시 이 계약을 해지할 수 있다.
제 8조 적용법 및 중재
8.1 본 계약의 효력, 해석 및 이행은 한국법에 따른다.
8.2 이 계약으로부터 발생되는 모든 분쟁은 대한상사중재원에서 중재에 의해 최종적으로 해결한다.
제 9조 권리포기
본 계약당사자 어느 일방이 본 계약상의 권리의 전부 또는 일부의 주장을 하지 않는 것이 동 권리의 포기로 간주되어서는 아니되며, 또한 대금의 영수 사실로 부터도 동 포기가 유추되어서는 아니된다. 당사자의 특정권리에 대한 포기는 이후의 유사 또는 별개의 권리에 적용되거나 영향을 미칠수 없으며 그 이후의 권리를 손상할 수 없다.
제 10조 통지
모든 공식적인 통지와 통신은 팩스, 전신, 텔렉스 또는 케이블로 하며 서명본을 등기 항공 우편으로 추가 발송한다. 또한 통지와 통신은 본 계약 서문에 명시된 대리인 또는 회사의 주소로 팩스, 전신, 텔렉스 또는 케이블사무실에 맡긴 날자에 발송된 것으로 간주되며 일방은 상대방에 통보함으로써 통지를 할 주소를 변경할 수 있다.
제 11조 양도 및 변경
대리인은, 회사의 사전 서면동의 없이, 본 계약상의 권리 의무의 전부 또는 일부를 그가 선택한 개인, 회사, 또는 조합에 양도 이전하지 못한다.
본 계약은 양 당사자의 본 계약일자 또는 그 이후 일자의 서면에 의하지 않고는 변경, 수정 보충될 수 없다.
제 12조 전체계약
이 계약은 당사자간의 합의한 내용 전부를 포함하고 있고 본원 프로젝트와 관련하여 당사자간에 이전에 이루어진 모든 교섭, 보증, 약속, 합의에 우선한다.
이를 증명하기 위하여 당사자들은 본 계약 서문에 기재된 년 월 일에 정당하게 수권받은 대표자가 이 계약서를 서명하게 하였다.
(회사명) Company Ltd. Agent의 명칭
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